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“邮箱申报”方式操作说明(2012年青岛企业使用)

来源:本站原创|点击(0次)|时间:2012-01-06 01:09:08

一、企业范围和时间

1、参保人数超过20人的参保单位,通过人力资源和社会保障专用邮箱(以下简称社保专用邮箱)收取申报材料,按说明和要求填写,发送回指定的回收邮箱。

2、“邮箱申报”的时间为201211215

二、基数申报和电子申报版《花名册》的报送

1、邮箱登陆:

如通过青岛社保服务网(www.qdshebao.com)右侧【企业查询】菜单下的【新社保邮箱】。

PS登录名为企业社保编号(10位),初始密码为企业社保编号后六位。

2、下载申报文件

成功登陆社保专用邮箱后,在【收件箱】中打开题为“2012年缴费基数申报相关文件”的邮件。

其中包含:

13702XXXXXX_2011_个人基数.XLS  (申报必用数据)

22012年缴费基数申报相关文件.rar(申报参考资料)

3、基数申报

打开“个人基数”excel文件后,在“个人缴费基数信息”sheet工作表中进行基数录入。其中:

1)文件中的“个人编号”、“姓名”和“身份证号”不能修改;

2)“月平均工资总额”为必填项,数据项四舍五入保留到元;

3)“手机号码”项应尽量提供填报。

4、企业填报时需要注意的事项在“备注信息【请勿做任何改动】”工作表中。其中:

1)“个体及自由职业者(含有雇工的个体工商户)或劳动力管理所单位属性”项目是指:若本单位为个体自由职业者或劳动力管理所单位,缴费基数只能填报社平工资的60%80%或者100%(14271903或者2379)。【企业可忽略此项】

2)“2011年社平工资未公布前暂用2010年的社平工资”项目是指:20121-3月,在2011年的社平工资未公布前,暂用2010年社平工资2379元。

3)“单位所属行政区划”项目是指:本单位所属的社会保险经办机构。

4) “此基数申报文件填写完成后需发送此邮箱地址”项目是指:企业通过该文件申报完缴费基数并进行了公示后,可直接将该基数申报文件返回此邮箱地址,即可完成缴费基数申报工作。

PS:请用企业社保专用邮箱发送电子申报版《花名册》到如上邮箱。

3企业将基数申报文件发送回指定邮箱,经办机构接手后,将发送接收回执“ok”,若企业收到此回执,即说明基数申报文件已发送成功,不需再次发送;社保经办机构在接收企业的基数申报文件时,因报盘格式错误等原因接收不成功的,将通过发送邮件或电话方式通知企业重新申报。

三、纸质《花名册》的填写、打印和报送

企业将电子申报版的2011年度参保职工社会保险缴费基数申报表及公示花名册》申报完毕后(文件名称为“单位编号_2011_个人基数”),可通过以下方式填报和打印纸质《2011年度参保职工社会保险缴费基数申报表及公示花名册》,按规定填写、公示后,于2012228日前,报送参保所属区、市社会保险经办机构审核备案。

1、企业可直接下载或到社会保险经办机构领取2011年度参保职工社会保险缴费基数申报表及公示花名册》

2、企业可将电子申报版《花名册》中的职工编号、姓名、身份证号、月平均工资、手机号码拷贝到电子版的《2011年度参保职工社会保险缴费基数申报表及公示花名册打印格式》文件中,然后直接打印花名册即可。

三、注意事项

1有雇工的个体工商户申报缴费基数使用的在岗职工平均工资比例为60%、80%、100%,申报比例后,暂用2010年度在岗职工平均工资(2379元/月)核定缴费基数并缴费,待2011年底青岛市在岗职工平均工资公布后,统一使用2011年度青岛市在岗职工平均工资核定缴费基数,并补收差额。

2、参保单位基数申报期间有增减变化的,应先进行缴费基数申报,申报接收成功后,才能进行本月的增减变化。

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