2012年青岛市劳动保障信息系统升级，市、区两级劳动保障监察机构对用人单位实施劳动保障年检，将由过去的书面年检和网上年检相结合，改为对全市用人单位一律实施书面审查。被评为青岛市劳动保障诚信企业可不参加劳动保障年检的书面审查，只需按规定填写和报送《青岛市用人单位劳动保障年检申报（审核）表》，由劳动保障监察部门进行信息登记与核准。

此次年检，用人单位需要到所在辖区劳动保障监察机构领取《青岛市用人单位劳动保障年检申报（审核）表》【点击下载】（以下简称《年检审报表》），或者登陆青岛市社保服务网http://www.qdshebao.com/，在“HR家园”栏点击“表格下载”进行网上下载。用人单位应如实填写《年检申报表》，并按要求携带以下材料接受书面审查：

⑴《劳动保障年检证》。

⑵企业法人营业执照（副本）或者其他合法用工主体资格的证明文件。

⑶用人单位内部劳动保障规章制度，以及制定规章制度的程序性材料。

⑷全部职工名册（事业单位编外人员名册）：使用外单位协保人员的协保证；使用退休人员的退休证；使用外单位退养人员的退养协议或证明；接纳实习生的提供与学校签订的实习协议，以及《劳务派遣协议》，《外国人就业证》、《台港澳人员就业证》等；如招用未成年工的，还应提供未成年工用工备案及健康档案。

⑸《青岛市就业登记花名册》（即原《青岛市招用人员花名册》），《劳动合同备案花名册》或劳动合同。

⑹实行不定时工作制或综合计算工时工作制的批准文件，以及申报年检时上月度用人单位职工考勤表。

⑺申报年检时上月度社会保险缴费收据及工资发放原始凭证（已入财务帐的工资发放凭证）。

⑻申报年检时上季度会计总帐、应付工资明细帐、应付福利明细帐和审计报告。

⑼根据有关规定需要提供的其他资料。