用人单位招用劳动者后，应在劳动者的第一个工作日前与其签订劳动合同，并在当月内办理就业备案手续，情况分类如下：
1、本市城镇人员：
市内四区需提供被录用人员的就业失业登记证、青岛市就业登记表、青岛市就业备案花名册；
五市三区需提供被录用人员的求职证或就业失业登记证，青岛市就业登记表、青岛市就业备案花名册；
2、本市农村人员：
需提供求职证，农村劳动力就业手续（就业失业登记证）或用人单位证明，青岛市就业登记表，青岛市就业备案花名册
3、外来人员：
需提供被录用人员的身份证复印件（本人户口所在地的有效身份证）或户口本复印件、
本人户口单页，外地用工证明，青岛市就业登记表，青岛市就业备案花名册
4、大中专毕业生
需提供报到证（报到证需到大学生毕业分配办公室派遣后方可有效）、青岛市就业登记表、青岛市就业备案花名册。
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